Laatst bijgewerkt op 7 augustus 2026.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
COI - Centrum voor Ondersteuning van digitale Innovatie vzw, met maatschappelijke zetel te Interleuvenlaan 16A, 3001 Leuven, België, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder ondernemingsnummer 0416.237.094, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website plaatsvindt.
Voor vragen over dit beleid: hedwig.vergeylen@coi.be.
2. Welke gegevens verwerken wij
2.1 Gegevens die u zelf verstrekt
Het contactformulier op deze website slaat niets op en verstuurt niets naar onze servers. Wanneer u op «Versturen» klikt, opent het uw eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevulde boodschap. Pas wanneer u die e-mail zelf verstuurt, ontvangen wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en, waar van toepassing, om uw aanvraag te beoordelen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op wie ons contacteert, en bij een aanvraag tot steun de stappen die aan een mogelijke overeenkomst voorafgaan.
2.2 Technische gegevens bij het bezoeken van de site
Deze website wordt gehost door GitHub Pages (GitHub, Inc.). Zoals bij elke website registreert de hostingprovider technische gegevens van uw bezoek, waaronder uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Die registratie is nodig om de website te kunnen leveren en te beveiligen. COI heeft geen toegang tot deze logbestanden en gebruikt ze niet voor statistieken of profilering.
2.3 Geen externe diensten
Alle onderdelen van deze website – de pagina's, de afbeeldingen, de stijlbestanden en de lettertypen – worden vanaf één en dezelfde server geleverd. Uw browser doet bij een bezoek dus geen enkel verzoek aan een andere partij. Er is geen lettertypedienst, geen advertentienetwerk en geen ingesloten inhoud van derden.
3. Wat wij niet doen
- Wij gebruiken geen analysesoftware, geen bezoekersstatistieken en geen advertentietechnologie.
- Wij plaatsen geen cookies. Zie ons cookiebeleid.
- Wij laden geen lettertypen, kaarten, video's of knoppen van externe diensten.
- Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.
- Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen voor u.
4. Ontvangers
Berichten die u ons stuurt, komen terecht in de mailbox van de vereniging en zijn toegankelijk voor de bestuurders en medewerkers die met uw vraag bezig zijn. Daarnaast treden onze hostingprovider en onze e-mailprovider op als verwerker. Wij geven uw gegevens niet door aan andere partijen, behalve wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht.
5. Bewaartermijn
Correspondentie bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en daarna nog gedurende de termijn waarin wij ons over de behandeling ervan moeten kunnen verantwoorden. Dossiers over een aanvraag tot steun bewaren wij zolang de betrokken beslissing en de eventuele samenwerking dat vereisen.
6. Uw rechten
U hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, om ze te laten verbeteren of wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking, en om overdracht van uw gegevens te vragen. Richt uw verzoek aan hedwig.vergeylen@coi.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen voordat wij op uw verzoek ingaan.
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de werking van de website of onze verwerkingen veranderen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de tekst laatst is bijgewerkt.